Pir­kan­maan lii­ton Ruo­ve­den, Vir­tain ja Mänt­tä-Vilp­pu­lan kun­tien kans­sa jär­jes­tä­mään vie­rai­luun osal­lis­tui vii­si Pir­kan­maan kan­sa­ne­dus­ta­jaa: Lau­ri Lyly (sd), Alek­si Jänt­ti (kok), Jou­ni Ovas­ka (kesk), Oras Tynk­ky­nen (vihr) sekä Pau­li Kiu­ru (kok). Mu­ka­na oli­vat myös Ylä-Pir­kan­maan kun­tien val­tuus­to­jen pu­heen­joh­ta­jat, kun­nan- ja kau­pun­gin­joh­ta­jat sekä Pir­kan­maan lii­ton ja Pir­kan­maan Yrit­tä­jien edus­ta­jia. Ta­paa­mi­sen tar­koi­tuk­se­na oli käy­dä kes­kus­te­lua ajan­koh­tai­sis­ta asi­ois­ta, pai­kal­li­sis­ta vah­vuuk­sis­ta ja tar­peis­ta. Ruo­ve­den vie­rai­lu­koh­teet oli­vat Vi­su­ve­den te­ol­li­suu­sa­lue sekä Vin­han kir­ja­kaup­pa.